Working at Koelis

At KOELIS® our added value also resides in our talent!

We are a fast-growing company looking for high-profile talents with a passion for medical devices and focused teams. If you are interested in being part of it, please get in touch through the form below or by email at [email protected]

Our Opportunities

Ingénieur qualité PMS (H/F) - CDI

Présentation du poste :

KOELIS a été créée en 2006 et compte aujourd’hui plus de 60 collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans le développement de dispositifs innovants d’imagerie et de prise en charge du cancer de la prostate.

Nous aidons les urologues et radiologues du monde entier dans leur pratique clinique quotidienne.

Avec une filiale aux Etats-Unis, un bureau Asiatique et une présence dans plus de 30 pays, nos ambitions sont résolument internationales.

Intégré(e) au sein du Service Qualité Affaires Réglementaires, et sous la responsabilité du Directeur Qualité et Affaires Réglementaires, vos principales missions seront d’assurer :

  • la Post Market Surveillance selon les exigences réglementaires applicables.
  • l’analyse des données collectées lors de la veille réglementaire et normative,
  • l’analyse d’impact et le suivi des actions (ouverture, avancement et clôture) de CAPA ou de Change Control,
  • la création et maintien des procédures (gestion documentaire dont suivi de la création, revue et approbation des documents),
  • la création et le maintien des outils nécessaires au système de management qualité (gestion électronique des documents, base de données, etc.)
  • la collecte des données dans le cadre de l’analyse de données via les pilotes de processus,
  • la coordination, animation et suivi des revues (de processus et de direction) incluant le suivi du plan qualité annuel,
  • Le suivi du planning QA annuel (reporting, revues, audits et formations).

    Profil recherché :

    De formation Bac +5, dans le domaine de la Qualité et des Affaires Réglementaires, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la qualité et de la règlementation des dispositifs médicaux.

    Vous maîtrisez des référentiels liés à la norme ISO 13485 et avez également une bonne connaissance de la directive européenne 93/42/CE et du Règlement Européen 2017/745 (MDR).

    La maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, etc.) est indispensable (création de graphiques, etc.)

    Vous êtes capable d’appréhender les contraintes liées à un SMQ (Système de Management Qualité).

    Vous disposez d’un bon niveau d’anglais, lu, parlé et écrit.

    A compétences égales, une priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap.

    Rémunération : Selon profil (fixe + variable) + RTT + Titres restaurants + Charte télétravail de 2 jours par semaine
    Contrat : CDI
    Date de démarrage : ASAP
    Lieu : Bureaux de Meylan (Grenoble)
    Comment postuler : envoyer CV et lettre de motivation, via le formulaire ci-dessous en précisant en objet de votre candidature : « TQP + votre nom  » 

    Assistante administration des ventes (H/F) - CDI

    Présentation du poste :

    Notre PME innovante grenobloise est pionnière depuis 15 ans dans les technologies d’imagerie médicale et de guidage chirurgical. Sa plate-forme d’échographie 3D Trinity assiste les urologues du monde entier pour une prise en charge du cancer de la prostate plus précise et personnalisée.

    Avec une filiale aux Etats-Unis, et prochainement en Allemagne, un bureau Asiatique et une présence dans plus de 30 pays, nos ambitions sont résolument internationales. 

    Dans le cadre d’une augmentation de notre activité, vous intégrerez, en CDI, l’équipe administration des ventes composée de 2 personnes

    Gestion des commandes :

    • Suivi des stocks & planification des expéditions.
    • Établir des offres de vente
    • Réception des commandes clients & commandes internes
    • Établir des ordres d’expédition
    • Réception et archive des éléments de livraison en vue de facturation
    • Établissement, enregistrement et suivi des factures clients

    Gestion des ventes :

    • Suivi et mise à jour du CRM (Hubspot)
    • Extraction de données & analyse (ponctuel & trimestriel)
    • Prévisions des ventes trimestrielles et suivi des ventes
    • Suivi et relance pour le renouvellement des contrats de maintenance
    • Suivi et relance des contrats de prêt/ location
    • Suivi des ventes de nouveaux produits

    Gestion des documentaires :

    • Support suivi des contrats distributeurs
    • Support communication aux distributeurs & clients
    • Participation à la création des documents commerciaux (contrats prêt, location, etc.)

    Support logistique :

    • Contact avec les transporteurs
    • Suivi de livraison
    • Gestion des imprévus (colis bloqués, perdus, etc.)

    Profil recherché :

    Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de gestion ou administration des ventes (ou équivalent), et disposez d’une expérience d’au moins 3 ans réussie sur une fonction similaire.

    Vous évoluerez dans un contexte international et vous parlez couramment l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.

    A compétences égales, une priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap.

    Rémunération : Selon profil + RTT + Titres restaurants + Charte télétravail 2 jours par semaine
    Contrat : CDI
    Date de démarrage : ASAP
    Lieu : Bureaux de Meylan (Grenoble)
    Comment postuler : envoyer CV et lettre de motivation, via le formulaire ci-dessous en précisant en objet de votre candidature : « candidature ADV + votre nom  »

    Comptable (H/F) - CDI

    Présentation du poste :

    Notre PME innovante grenobloise est pionnière depuis 15 ans dans les technologies d’imagerie médicale et de guidage chirurgical. Sa plate-forme d’échographie 3D Trinity assiste les urologues du monde entier pour une prise en charge du cancer de la prostate plus précise et personnalisée.

     Avec des filiales aux Etats-Unis et en Allemagne, un bureau Asiatique et une présence dans plus de 30 pays, nos ambitions sont résolument internationales. 

     Nous sommes à la recherche d’un.e Comptable, sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Financier.

    Vos activités principales seront : 

    • Comptabilité :
      • Saisie des factures fournisseurs, notes de frais et factures clients, lettrage des comptes de tiers
      • Analyse mensuelle des comptes, préparation des écritures de clôtures comptables mensuelles incluant stocks, trimestrielles et annuelles, en lien avec nos cabinets comptables en France, Etats-Unis et Allemagne pour chaque entité légale de Koelis et au niveau consolidé/groupe
      • Pilotage du processus de bilan annuel, incluant le calcul du CIR et subventions et l’audit des Commissaires aux Comptes
    • Trésorerie : paiement des factures fournisseurs et suivi des règlements des factures clients, suivi hebdomadaire de la trésorerie

    Quelques spécificités comptables chez Koelis :

    • Clôture mensuelle
    • Comptabilité analytique sur deux niveaux.
    • Comptabilité d’abonnement
    • Comptabilité consolidée
    • Outil comptable : Cador 2X (mis à disposition par notre cabinet comptable)

    Profil recherché :

    Vous êtes titulaire d’un DCG ou DSCG et vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans en entreprise ou cabinet comptable. Vous maitrisez les règles comptables, Excel, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et avez un bon relationnel, n’hésitez plus, postulez ! 

    La connaissance d’outils d’ERP et la maitrise d’anglais sont indispensables.

    A compétences égales, une priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap.

    Rémunération : Selon profil (fixe + variable) + RTT + Titres restaurants + Charte télétravail de 2 jours par semaine
    Contrat : CDI
    Date de démarrage : ASAP
    Lieu : Bureaux de Meylan (Grenoble)
    Comment postuler : envoyer CV et lettre de motivation, par mail, en précisant en objet de votre candidature : « candidature Comptable + votre nom  » à Madame Sandra Francisco : [email protected]

    Ingénieur industrialisation / Dispositif médical (H/F) - CDI

    Présentation du poste :

    Interface entre notre service R&D et notre production, le service industrialisation pilote les phases d’industrialisation et de transfert en production des projets R&D Par ailleurs, il gère et accompagne divers projets d’amélioration au sein de l’entreprise, et s’occupe de la mise à jour des documents
    rattachés à la production. Dans un contexte de forte croissance, le service industrialisation cherche à se renforcer notamment dans l’industrialisation et la gestion du cycle de vie de son dispositif médical.

    Au sein du service Industrialisation ; rattaché à notre Directeur des Opérations, vous aurez pour missions de :

    • Gérer l’industrialisation et les phases de transfert en production de nos dispositifs médicaux en collaboration avec la RD et la Qualité au sein de l’équipe Projet
    • Assurer que les produits en cours de production puissent être fabriqués dans les meilleures conditions industrielles possibles dans un processus d’amélioration continue
    • Evaluer, hiérarchiser, gérer et piloter les demandes de changements (améliorations, résolution de non-conformités, gestion des obsolescences) au travers du processus « Design Change »
    • Collaborer avec le service Achats dans la recherche de nouveaux fournisseurs si besoin en apportant son expertise technique et les réalités / contraintes de la Production
    • Être un référent technique du produit, notamment pour les équipes PMS

    Profil recherché :

    Ce rôle nécessite de fortes interactions avec les équipes RD, Qualité, SAV et Achats.

    Vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur et vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’industrialisation d’un produit médical ou de qualification logiciel. Pour des raisons normatives et d’interactions avec les fournisseurs et/ou partenaires de Koelis, vous devez avoir un niveau d’anglais B2.

    A compétences égales, une priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap.

    Rémunération : Selon profil (fixe + variable) + RTT + Titres restaurants + Charte télétravail de 2 jours par semaine (en fonction l’organisation du service)
    Date de démarrage : ASAP
    Lieu : Bureaux de Meylan (Grenoble)
    Comment postuler : envoyer CV et lettre de motivation, via le formulaire ci-dessous, en précisant en objet de votre candidature : « candidature IIND + votre nom» à Mr. LESUEUR Francis.

    Chef de projet R&D / Dispositifs électro-médicaux (H/F) - CDI

    Présentation du poste :

    Au sein du pôle Dispositifs Electro-Médicaux composé de 7 collaborateurs, vous aurez pour mission de concevoir de nouveaux produits tels que des sondes échographiques. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à planifier et conduire un ou plusieurs projets R&D en parallèle, de complexité variable.

    Vous serez garant de la bonne exécution du projet et responsable de la qualité et des performances du produit livré en tenant les délais.

    Vos activités principales seront :

    • Planification de manière autonome des différents jalons et phases projets, de la conception jusqu’à l’industrialisation, la qualification et la première mise sur le marché.
    • Définition des ressources et budget associés et la mise en place les plans d’actions pour l’équipe projet
    • Établir les exigences produit sur la base d’analyse fonctionnelle
    • Gestion des spécifications techniques en intégrant les exigences normatives
    • Rédaction de cahiers de charges pour la sous-traitance de composants électromécaniques et acoustiques
    • Conduire et animer les revues de conception de toutes les phases projet
    • Établissement et maintien du dossier de conception des produits
    • Définition de la stratégie de vérification et validation (sécurité électrique, CEM, biocompatibilité, stérilisation…)
    • Suivi du transfert en production, de la qualification jusqu’à la 1e mise sur le marché
    • Participation aux audits de certification

    Profil recherché :

    Vous êtes titulaire d’un BAC+5 ou diplôme d’ingénieur dans un des domaines suivants : électromécanique, électronique, mécatronique ou généraliste.
    Vous disposez d’au minimum 5 ans d’expérience au sein d’entreprises normées. Vous possédez une expérience validée d’au minimum 1 an dans la gestion de projet.

    La connaissance du développement selon le cycle en V est impérative. La connaissance des normes ISO 13485, 14971, IEC 60601, 62366 est un plus.

    Vous avez eu l’occasion de travailler en Anglais que vous parlez et écrivez couramment.

    A compétences égales, une priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap.

    Rémunération : Selon profil + RTT + Charte télétravail de 2 jours par semaine
    Poste basé à Meylan (Proche Grenoble)
    Date de démarrage : ASAP
    Comment postuler : envoyer CV et lettre de motivation, via le formulaire ci-dessous, en précisant en objet de votre mail : « candidature CDP + votre nom» à Madame Céline PITSAER

    Chef de projet logiciel R&D (H/F) - CDI

    Présentation du poste :

    Au sein du pôle Application Logiciel Médical composé de 11 collaborateurs, vous aurez pour mission de garantir la bonne exécution de projets et d’être responsable de la qualité et des performances du produit livré en tenant les délais. Pour cela, vous serez amené à planifier et conduire un ou plusieurs projets R&D en parallèle, de complexité variable.

    Vos activités principales seront :

    • Planifier de manière autonome des différents jalons et phases projets, de la conception jusqu’à l’industrialisation, la qualification et la première mise sur le marché.
    • Définir des ressources et budget associés et la mise en place les plans d’actions pour l’équipe projet
    • Interagir avec l’ensemble des acteurs du projet
    • Établir les exigences produit sur la base d’analyse fonctionnelle
    • Gérer des spécifications techniques en intégrant les exigences normatives (IEC 62304, 82304, cybersécurité)
    • Gérer des sous-traitances
    • Conduire et animer les revues de conception de toutes les phases projet
    • Établir et maintenir le dossier de conception des produits
    • Définir la stratégie de vérification et validation
    • Suivre le transfert en production, de la qualification jusqu’à la 1ʳᵉ mise sur le marché
    • Participer aux audits de certification

    Profil recherché :

    Vous êtes titulaire d’un BAC+5 ou diplôme d’ingénieur en informatique ou généraliste.
    Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience au sein d’une entreprise normée dans une équipe logicielle avec au minimum 2 ans dans la gestion de projet logicielle.

    Vous maîtrisez le développement selon le cycle en V et avez connaissance de la norme ISO 13485 et idéalement ISO 14971. Vous avez un bon niveau d’Anglais à l’écrit (notre documentation technique est rédigée en Anglais).

    A compétences égales, une priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap.

    Rémunération : Selon profil + RTT + Titres restaurants + Charte télétravail 2 jours par semaine.
    Poste basé à Meylan (Proche Grenoble)
    Date de démarrage : ASAP
    Comment postuler : envoyer CV et lettre de motivation, via le formulaire ci-dessous, en précisant en objet de votre mail : « candidature CdP + votre nom » à Monsieur KERAVAL

    Interested? Apply now!


    Latest News & Events

    Reportage – Medicalps fête ses 20 ans

    Reportage – Medicalps fête ses 20 ans

    linkedinyoutubetwitterfacebookReportage : Medicalps fête ses 20 ans​Détecter des virus, créer de nouveaux outils en matière de chirurgie assistée par ordinateur, ou un pansement connecté…Les entreprises et start up de l’innovation médicale ne manquent pas dans l’arc...

    KOELIS – Covid 19

    KOELIS – Covid 19

    linkedinyoutubetwitterfacebookKOELIS Declaration about COVID-19COVID-19 Measures and continuity at Koelis As all know, the World is hit by a health and economic pandemia.Koelis with offices and employees in France, USA, Hong Kong. We have customers, suppliers,...

    KOELIS & InnovaHealth Partners Partnership

    KOELIS & InnovaHealth Partners Partnership

    linkedinyoutubetwitterfacebookKOELIS & InnovaHealth PartnershipThe French/US Company who is a global leading actor in prostate cancer fusion biopsy and focal therapy, is proud and happy to announce a growth equity investment by InnovaHealth Partners. Congrats to...

    KOELIS to Present State-of-the-Art Technology

    KOELIS to Present State-of-the-Art Technology

    linkedinyoutubetwitterfacebookKOELIS to Present State-of-the-Art Technology at AUA19KOELIS to Present State-of-the-Art Technology for Precise Prostate Cancer Management at Major Urological Meeting Leading prostate cancer device company to attend the American...

    IUCT Oncopole evaluates KOELIS transperineal biopsy under LA

    IUCT Oncopole evaluates KOELIS transperineal biopsy under LA

    linkedinyoutubetwitterfacebookIUCT Oncopole evaluates KOELIS transperineal biopsy under local anesthesia within their clinical routinePr Malavaud and Dr Portalez from Institut Universitaire du Cancer de Toulouse Oncopole are now using KOELIS Trinity® Perine...

    Welcome to KOELIS®.

    Please choose a country or region.